לאחר מספר דחיות בפרסום הנוסח החדש של טופס 161, החל מינואר 2024 בכל סיום העסקה יחויב המעסיק למסור את טופס ה161 (מסמך סיום העסקה) החדש. לפני השינוי, בסיום עבודה המעסיק מחויב למסור לנו 2 מסמכים, האחד הוא מכתב סיום העסקה (נקרא גם מכתב שיחרור) שבו הוא מפרט שכל כספי הפיצויים מגיעים לנו ואין לו התנגדות לשחרר אותם יחד עם תאריך ההצטרפות ועזיבה העבודה. והמסמך השני הוא טופס 161 שבעצם פירט כמה מגיע לנו בפיצויים ומתוך הפיצויים כמה כסף פטור ממס וכמה יש עליו מס במידה ונרצה להוציא את הפיצויים.
במתכונתו הישנה נדרש מהעובד למלא טופס משלים 161 א' ובו מסר את ההנחיות שלו הכיצד לנהוג בכספיי הפיצויים.
אנשי מקצוע ומעסיקים פנו אלי לאחרונה בשאלה : מהי המשמעות של הטופס החדש?
ראשית כאחד שאמון על מחלקת הפרישה בסוכנות יצא לי לטפל באלפיי מקרים בנושא ולייעץ לאורך השנים למעסיקים וכמובן לפורשים. באופן כללי אין כל שינוי בתוכן הטפסים, אלא בפישוט התהליך ותיקון מגרעה גדולה שהייתה בצורך לקיחת האחריות וסיוע לעובד בעת פרישתו שלא פעם היה נופל בין הכיסאות וזאת באמצעות הטלת אחריות ברורה על המעסיק וחייבו להיות מעורב בסיום העסקתו של העובד.
לצערי, לא פעם אני נתקל בתיקים שלא הועברו הנחיות בגין סיום העסקה, התיקונים לחוק ממש היו מתבקשים עקב העוול שנגרם לאלה שלא ידעו שעליהם לקבל אישורים כאלה, ונאלצו למשוך בשלב מאוחר יותר את הכספים ולשלם מס גבוה.
בשנים האחרונות בוצעו מספר שינויים מרכזיים שמס הכנסה השית במטרה לצמצם את מרחב הטעויות לפורש וכן לייעל ולמתן את העומס הגדול על פקיד השומה, לדוגמא :
רצף קצבה אוטומטי 01/2017
הגברת המוערבות של המעסיק בתהליך סיום העסקה של העובד הפורש 01/2024
באילו מקרים העובד פטור מלמלא את חלקו בטופס (חלק ב') להלן תנאים מצטברים:
1.כספי הפיצויים שהופקדו לאחר שנת 2008 ממעסיק זה בקופות ביטוח/קופות גמל, או שכל כספי הפיצויים הופקדו לקרן הפנסיה.
2. סך כספי הפיצויים שהופקדו בקופות הגמל לקצבה הינם מתחת לתקרת הפיצויים לרצף קצבה אוטומטי
(נמוכים מ- 392,770 ₪ או נמוכים מ39,300 ש"ח כפול מספר שנות עבודה. התקרה הגבוהה מבניהם).
***התקרות מעודכנות לשנת 2023
3. העובד לא קיבל מהמעסיק מענק במזומן (אם המענק הופקד לקופת גמל זה תקין)
4. אין ברצון העובד למשוך חלק מכספי הפיצויים או לבצע רצף פיצויים.